La gestion des stocks Facile_Caisse implique que vous déclariez les articles en gestion des stocks. Vous avez 3 possibilités pour un article, dans l'onglet 'Infos' de la fiche article :

• Pas de gestion de stocks. Dans ce cas le module ne gère pas les stocks sur l'article/

• Stocks normaux. pour les articles standards, vous disposez d'une quantité en stock et d'un stock mini qui vous permet de reapprovisionner vos stocks.

• Le multi-stocks permet de séparer les stocks d'un article en fonction des caractéristiques (Couleurs, Tailles,...)

Sorties du stock :

Automatiquement les articles sont décomptés du stocks quand vous les vendez dans la caisse. Si vous vendez plusieurs articles la même quantité sera décomptée du stock.

Vous pouvez aussi sortir des articles du stock en cas de (casse, vol,..) avec la touche 'sortie de stocks' dans le menu articles des fonctions. Un récapitulatif sera disponible dans outils, menu inventaire et analyse des rebus.

Entrées en stock :

Pour approvisionner vos stocks vous avez plusieurs solution :

• A partir de la fiche article, vous disposez d'une touche 'Recept' qui vous permet de créditer votre stock d'article directement.

• Vous avez aussi la possibilité d'effectuer une réception groupée de chez un fournisseur en utilisant le module 'Réception' dans le menu article des fonctions. Vous pourrez ainsi saisir rapidement les différents bordereaux de livraison de vos fournisseurs.

• a touche.

• Les articles peuvent aussi être sortis lors de la rentrée d'un article dans la caisse dans le cas d'un remboursement ou de la reprise. Il suffit dans ce cas d'effectuer une vente négative pour que le montant soit déduit et que l'article soit recrédité en stock.

Module inventaires :

Accès par Outils et menu inventaires. Les inventaires sont classés par date. Vous pouvez créer un inventaire et y retourner quand vous voulez pour le réimprimer on le consulter.

Le module inventaire vous permet d'importer vos fiches articles existantes dans un tableau pour pouvoir faire le point réel sur votre stock. Vous pouvez imprimer le tableau puis allez dans votre stock pour noter les stocks disponibles.

Seules les fiches gérées en stock sont importées dans l'inventaire.

Ensuite, vous saisissez les quantités réelles dans votre tableau en cliquant sur les lignes. Une fois votre inventaire terminé, vous pouvez le transférer dans vos fiches articles pour repartir avec des bonnes bases.

Commandes fournisseurs :

Accessible dans outils, menu fournisseurs.

Si vous avez mis un stock mini sur votre fiche article vous pourrez imprimer la liste des articles en rupture et préparer un bon de commande que vous pourrez ajuster en fonction de vos besoins.

Vous pourrez aussi demander la liste des articles que vous avez vendus sur une période pour préparer une commande de réapprovisionnement rapide.

La commande pourra être imprimée pour être envoyée ou faxée, imprimée au format pdf pour être envoyée par mail (voir imprimante pdf)  ou exportée au format excel pour l'envoyer à votre fournisseur.