La gestion des stocks Facile_Caisse implique que vous déclariez
les articles en gestion des stocks. Vous avez 3 possibilités
pour un article, dans l'onglet 'Infos' de la fiche article :
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Pas de gestion de stocks. Dans ce cas le
module ne gère pas les stocks sur l'article/
-
Stocks normaux. pour les articles standards,
vous disposez d'une quantité en stock et d'un stock mini qui
vous permet de reapprovisionner vos stocks.
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Le multi-stocks permet de séparer les stocks
d'un article en fonction des caractéristiques (Couleurs,
Tailles,...)
Sorties du stock :
Automatiquement les articles sont décomptés du
stocks quand vous les vendez dans la caisse. Si vous vendez
plusieurs articles la même quantité sera décomptée du stock.
Vous pouvez aussi sortir des articles du stock
en cas de (casse, vol,..) avec la touche 'sortie de stocks' dans
le menu articles des fonctions. Un récapitulatif sera disponible
dans outils, menu inventaire et analyse des rebus.
Entrées en stock :
Pour approvisionner vos stocks vous avez
plusieurs solution :
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A partir de la fiche article, vous disposez
d'une touche 'Recept' qui vous permet de créditer votre
stock d'article directement.
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Vous avez aussi la possibilité d'effectuer
une réception groupée de chez un fournisseur en utilisant le
module 'Réception' dans le menu article des
fonctions. Vous pourrez ainsi saisir rapidement les
différents bordereaux de livraison de vos fournisseurs.
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a touche.
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Les articles peuvent aussi être sortis lors de
la rentrée d'un article dans la caisse dans le cas d'un
remboursement ou de la reprise. Il suffit dans ce cas
d'effectuer une vente négative pour que le montant soit déduit
et que l'article soit recrédité en stock.
Module inventaires :
Accès par Outils et menu inventaires.
Les inventaires sont classés par date. Vous pouvez créer un
inventaire et y retourner quand vous voulez pour le réimprimer
on le consulter.
Le module inventaire vous permet d'importer vos
fiches articles existantes dans un tableau pour pouvoir faire le
point réel sur votre stock. Vous pouvez imprimer le tableau puis
allez dans votre stock pour noter les stocks disponibles.
Seules les fiches gérées en stock sont importées
dans l'inventaire.
Ensuite, vous saisissez les quantités réelles
dans votre tableau en cliquant sur les lignes. Une fois votre
inventaire terminé, vous pouvez le transférer dans vos fiches
articles pour repartir avec des bonnes bases.
Commandes fournisseurs :
Accessible dans outils, menu fournisseurs.
Si vous avez mis un stock mini sur votre
fiche article vous pourrez imprimer la liste des articles en
rupture et préparer un bon de commande que vous pourrez ajuster
en fonction de vos besoins.
Vous pourrez aussi demander la liste des
articles que vous avez vendus sur une période pour préparer une
commande de réapprovisionnement rapide.
La commande pourra être imprimée pour être
envoyée ou faxée, imprimée au format pdf pour être envoyée par
mail (voir
imprimante pdf) ou exportée au format excel
pour l'envoyer à votre fournisseur. |